Делопроизводитель в Краснодарском крае

Опыт работы на международном проекте в лице ген подрядной организации с компаниями : "КТК-Р", "СHEVRON", "Транснефть".
Знание основ делопроизводства
Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook,Access), Internet
Грамотная устная и письменная речь
Владение оргтехникой, мини АТС
Водительские права - B

Дата рождения: : 31 августа 1990 (26 лет)

Семейное положение: : Не состою в браке, детей нет

Владение иностранными языками: Английский - Beginner

Секретарь
Ноябрь 2008 - Апрель 2010
Комитет по обеспечению деятельности мировых судей
Должностные обязанности и достижения&# 58;
- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Подготовка документов для руководителей
- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
- Прием посетителей, заказ пропусков
- Координация и обеспечение работы офиса
- Организация командировок руководителя

Оператор КММ, секретарь (по замещению)
Ноябрь 2012 - Ноябрь 2013
ГУП Оренбург Рем Дор Строй
Должностные обязанности и достижения&# 58;
- Работа с корреспонденцией
- Подготовка документов, благодарственных писем, грамот
- Прием телефонных звонков
- Прием входящей корреспонденции
- Прием посетителей, заказ пропусков
- Координация и обеспечение работы офиса
- Выполнение отдельных поручений руководителя
- Организация командировок руководителя

Специалист отдела ОТ
Сентября 2014-октябрь 2016
ЗАО "Трест- Коксохиммонтаж"
- прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
- ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление и контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
- отправление исполненной документации по адресатам;
- ведение и учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива;
- ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, удобным и быстрым их поиском;
- принятие документов на подпись, проверка на правильность их составления и оформления; - обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
-ведение базы данных сотрудников&# 58;
- Запись сотрудников на внутренние обучение
- внесение в базу вновь устроившихся сотрудников
- внесение данных по внутренним обучениям
- внесение в базу данных по обучениям living и Goaching
- проверка и внесение документов ( Охрана труда, Пожарно-технический минимум, электробезопасность,квалификацию, Пром.бехопасность)
- предоставление еженедельного отчета по обучениям
- подпись заявок на получение пропуска после обучения для предоставления в бюро пропусков
- отслеживание просроченных удостоверений
- составление протоколов и удостоверений по обучениям ОТ и ПТМ (по сотрудникам кхм)
- ведение реестра обучения работ в замкнутом пространстве
- ежедневная рассылка базы
- Ведение статистики по обучениям
- Подпись обходного листа при увольнении (изъятие удостоверений ОТ, ПТМ, Э/ Б)
- Проверка наряд-допусков &# 58; выявление в наряде сотрудников с просроченными удостоверениями

Объект&# 58; строительство в рамках международного проекта расширения нефтепроводной системы Каспийского Трубопроводного Консорциума ( КТК- 2). Резервуарный парк и Береговые сооружения.

Инженер ПСД
Октябрь 2016 - по настоящее время
ЗАО "Трест- Коксохиммонтаж"

- Подготовка (комплектация ) документации к сдаче объектов в эксплуатацию;
- Обеспечение своевременной передачи подрядчикам и архивариусу согласованных ЗПИ;
- Обеспечение взаимодействия с плановым отделом в части разработки ЗПИ;
- Обеспечение своевременного оформления исполнительной документации.
- Ведение и контроль исполнительной документации подрядных организаций.
- Контроль и участие в формировании ежемесячного выполнения работ по исполнительной документации подрядных организаций.

Образование:  Оренбургский государственный аграрный университет
2013, Факультет/специальность&# 58; Юрист
ГОУ СПО Оренбургский учетно-финансовый техникум
2008, Факультет/специальность&# 58; Юрист